Términos y condiciones

Bienvenido a Brain Manager, una plataforma de Software como Servicio (SaaS) diseñada para la gestión del Sistema de Seguridad Social en Colombia.

Los presentes Términos y Condiciones de Servicio (en adelante, 'Términos') rigen el acceso y el uso de la plataforma Brain Manager (en adelante, 'la Plataforma' o 'el Servicio'), incluyendo cualquier contenido, funcionalidad y servicio ofrecido en o a través de www.brain-manager.net y sus subdominios (en adelante, el 'Sitio Web').

Al acceder o utilizar la Plataforma, usted reconoce que ha leído, entendido y aceptado estar legalmente vinculado por estos Términos. Si no está de acuerdo con estos Términos, no acceda ni utilice la Plataforma.

1. Definiciones

2. Aceptación de los Términos

Estos Términos constituyen un acuerdo legal vinculante entre usted y Bymedia SAS. Al crear una Cuenta, acceder o utilizar la Plataforma, usted confirma que tiene al menos 18 años de edad o que ha obtenido el consentimiento de sus padres o tutores legales para usar la Plataforma si es menor de edad y las leyes aplicables lo permiten. Si utiliza la Plataforma en nombre de una entidad, usted declara y garantiza que tiene la autoridad para aceptar estos Términos en nombre de dicha entidad.

3. Registro de Cuenta y Seguridad

  1. Para acceder a ciertas funcionalidades de la Plataforma, deberá crear una Cuenta. Usted se compromete a proporcionar información de registro precisa, completa y actualizada.
  2. Usted es el único responsable de mantener la confidencialidad de las credenciales de su Cuenta, incluida su contraseña. No deberá revelar su contraseña a ningún tercero.
  3. Usted es el único responsable de todas las actividades que ocurran bajo su Cuenta, ya sea que usted las haya autorizado o no. Deberá notificarnos inmediatamente sobre cualquier uso no autorizado de su Cuenta o cualquier otra violación de seguridad.
  4. Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar su Cuenta si la información proporcionada durante el registro resulta ser falsa, inexacta, incompleta o si incumple estos Términos.

4. Licencia de Uso de la Plataforma

Sujeto a su cumplimiento de estos Términos, le otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar la Plataforma y sus funcionalidades durante el período de su suscripción o uso gratuito (si aplica), únicamente para sus fines internos [o los fines específicos que permita su suscripción].

5. Restricciones de Uso

Usted se compromete a no:

  1. Utilizar la Plataforma para cualquier propósito ilegal o no autorizado.
  2. Copiar, modificar, adaptar, distribuir, vender, transferir, sublicenciar, alquilar, arrendar o de cualquier otra forma explotar la Plataforma o cualquier parte de la misma.
  3. Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar derivar el código fuente de la Plataforma.
  4. Interferir o interrumpir la integridad o el rendimiento de la Plataforma o los datos de terceros.
  5. Intentar obtener acceso no autorizado a la Plataforma, sistemas o redes relacionados.
  6. Publicar o transmitir cualquier Contenido de Usuario que sea ilegal, dañino, amenazante, abusivo, acosador, difamatorio, vulgar, obsceno, calumnioso, invasivo de la privacidad de otra persona, odioso o racial, étnicamente o de otra manera objetable.
  7. Violar los derechos de propiedad intelectual de terceros, incluidos los derechos de autor, marcas comerciales, patentes o secretos comerciales.
  8. Cargar o transmitir cualquier virus, gusano, defecto, troyano o cualquier elemento de naturaleza destructiva.
  9. Realizar un uso excesivo o no razonable de los recursos de la Plataforma que pueda afectar negativamente el rendimiento o la disponibilidad para otros usuarios.

6. Contenido del Usuario

  1. Usted es el único responsable del Contenido del Usuario que cargue, publique o transmita a través de la Plataforma.
  2. Usted declara y garantiza que tiene todos los derechos, licencias y permisos necesarios para cargar y utilizar el Contenido del Usuario en la Plataforma y que dicho contenido no infringe los derechos de terceros.
  3. Usted otorga a Bymedia SAS una licencia mundial, no exclusiva, libre de regalías, sublicenciable y transferible para usar, reproducir, distribuir, preparar obras derivadas, mostrar y ejecutar el Contenido del Usuario en relación con la operación y mejora de la Plataforma y nuestros negocios. Esta licencia se extiende hasta que usted elimine su Contenido de Usuario de la Plataforma o cancele su Cuenta.
  4. Nos reservamos el derecho, pero no la obligación, de eliminar o modificar cualquier Contenido del Usuario que, a nuestra sola discreción, consideremos que viola estos Términos o es de alguna manera objetable.

7. Derechos de Propiedad Intelectual

  1. La Plataforma, su código fuente, diseño, interfaz de usuario, textos, gráficos, logotipos, íconos, imágenes, clips de audio, descargas digitales, compilaciones de datos y todo el software son propiedad de Bymedia SAS o de sus licenciantes, y están protegidos por leyes de derechos de autor, marcas comerciales y otras leyes de propiedad intelectual.
  2. El nombre 'Brain Manager' y sus logotipos asociados son marcas comerciales de Bymedia SAS. No se le otorga ningún derecho o licencia sobre ninguna de las marcas comerciales antes mencionadas.

8. Privacidad de Datos

La recopilación y el uso de su información personal por parte de Bymedia SAS se rigen por nuestra Política de Privacidad, la cual se incorpora por referencia a estos Términos. Al utilizar la Plataforma, usted acepta la recopilación y el uso de su información de acuerdo con nuestra Política de Privacidad. Puede revisar nuestra Política de Privacidad.

9. Exclusión de Garantías

LA PLATAFORMA 'BRAIN MANAGER' SE PROPORCIONA 'TAL CUAL' Y 'SEGÚN DISPONIBILIDAD', SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS. EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, Bymedia SAS RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, NO INFRACCIÓN Y DISPONIBILIDAD ININTERRUMPIDA O LIBRE DE ERRORES.

NO GARANTIZAMOS QUE LA PLATAFORMA CUMPLA CON SUS REQUISITOS O EXPECTATIVAS, QUE SEA COMPATIBLE CON CUALQUIER SOFTWARE O HARDWARE DE TERCEROS, O QUE LA OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA SEA ININTERRUMPIDA, OPORTUNA, SEGURA O LIBRE DE ERRORES. NINGÚN CONSEJO O INFORMACIÓN, YA SEA ORAL O ESCRITO, OBTENIDO POR USTED DE NOSOTROS O A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA, CREARÁ NINGUNA GARANTÍA NO EXPRESAMENTE ESTABLECIDA EN ESTOS TÉRMINOS.

10. Limitación de Responsabilidad

EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, EN NINGÚN CASO Bymedia SAS, SUS AFILIADOS, DIRECTORES, EMPLEADOS O AGENTES SERÁN RESPONSABLES POR CUALQUIER DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENCIAL O EJEMPLAR, INCLUIDOS, ENTRE OTROS, DAÑOS POR PÉRDIDA DE GANANCIAS, FONDO DE COMERCIO, USO, DATOS U OTRAS PÉRDIDAS INTANGIBLES (INCLUSO SI HEMOS SIDO ADVERTIDOS DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS), RESULTANTES DE:

  1. EL USO O LA IMPOSIBILIDAD DE USAR LA PLATAFORMA;
  2. EL COSTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SUSTITUTOS RESULTANTE DE CUALQUIER BIEN, DATO, INFORMACIÓN O SERVICIO COMPRADO U OBTENIDO O MENSAJES RECIBIDOS O TRANSACCIONES REALIZADAS A TRAVÉS O DESDE LA PLATAFORMA;
  3. ACCESO NO AUTORIZADO O ALTERACIÓN DE SUS TRANSMISIONES O DATOS;
  4. DECLARACIONES O CONDUCTA DE CUALQUIER TERCERO EN LA PLATAFORMA; O
  5. CUALQUIER OTRO ASUNTO RELACIONADO CON LA PLATAFORMA.

EN NINGÚN CASO LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE Bymedia SAS ANTE USTED POR TODOS LOS DAÑOS, PÉRDIDAS Y CAUSAS DE ACCIÓN EXCEDERÁ EL MONTO PAGADO POR USTED A Bymedia SAS POR EL USO DE LA PLATAFORMA EN LOS DOCE (12) MESES ANTERIORES A LA FECHA EN QUE SURGIÓ EL RECLAMO, O CIEN DÓLARES ESTADOUNIDENSES ($100 USD), LO QUE SEA MAYOR.

11. Indemnización

Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Bymedia SAS, sus afiliados, directores, empleados y agentes de y contra todas y cada una de las reclamaciones, responsabilidades, daños, pérdidas y gastos, incluidos, entre otros, los honorarios y costos razonables de abogados, que surjan de o estén relacionados de alguna manera con:

  1. Su acceso o uso de la Plataforma;
  2. Su Contenido del Usuario;
  3. Su incumplimiento de estos Términos;
  4. Su violación de cualquier derecho de terceros, incluidos los derechos de propiedad intelectual o privacidad; o
  5. Su conducta en relación con la Plataforma.

12. Terminación

  1. Por Usted: Puede cancelar su Cuenta en cualquier momento siguiendo las instrucciones dentro de la Plataforma o poniéndose en contacto con nuestro equipo de soporte. La cancelación entrará en vigor al final de su ciclo de facturación actual.
  2. Por Nosotros: Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar su Cuenta y/o su acceso a la Plataforma en cualquier momento, con o sin previo aviso, si consideramos que ha incumplido estos Términos, ha realizado actividades fraudulentas o ilegales, o por cualquier otra razón que consideremos apropiada, a nuestra entera discreción.
  3. Tras la terminación, su derecho a utilizar la Plataforma cesará inmediatamente. Las secciones de estos Términos que por su naturaleza deberían sobrevivir a la terminación, incluidas las secciones de propiedad intelectual, exención de garantías, limitación de responsabilidad e indemnización, permanecerán en vigor.

13. Modificaciones de los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Si realizamos cambios materiales, le notificaremos mediante la publicación de los Términos actualizados en el Sitio Web o mediante un aviso directo a través de la Plataforma o por correo electrónico. Es su responsabilidad revisar periódicamente estos Términos. Su uso continuado de la Plataforma después de la publicación de los Términos revisados significará su aceptación de los cambios.

14. Ley Aplicable y Resolución de Disputas

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Colombia, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes.

Cualquier disputa, controversia o reclamo que surja de o en relación con estos Términos, incluyendo cualquier pregunta sobre su existencia, validez o terminación, se resolverá mediante El Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá

15. Disposiciones Generales

  1. Acuerdo Completo: Estos Términos, junto con la Política de Privacidad y cualquier otro acuerdo expresamente incorporado por referencia, constituyen el acuerdo completo entre usted y Bymedia SAS con respecto al uso de la Plataforma.
  2. Divisibilidad: Si alguna disposición de estos Términos es considerada inválida o inaplicable, esa disposición se interpretará de manera consistente con la ley aplicable para reflejar, en la medida de lo posible, las intenciones originales de las partes, y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
  3. No Renuncia: El hecho de que no ejerzamos o hagamos cumplir algún derecho o disposición de estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho o disposición.
  4. Cesión: Usted no puede ceder ni transferir estos Términos ni ninguno de sus derechos u obligaciones aquí contenidos, sin nuestro consentimiento previo por escrito. Podemos ceder estos Términos y nuestros derechos y obligaciones a terceros sin su consentimiento.

16. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre estos Términos, no dude en contactarnos en:

Gracias por elegir Brain Manager.